档案室管理制度及职责

档案室管理制度及职责档案室管理制度主题词：档案管理制度试行起草：校对：签发：类别：制度编号：2010005一、目的。为加强公司档案的管理，确保档案信息完整、准确、系统、安全，有效地利用档案信息资源，维

档案室管理制度及职责 档案室管理制度 主题词：档案管理制度试行 起草：校对：签发： 类别：制度编号：2010005 一、目的。为加强公司档案的管理，确保档案信息完整、准确、系统、安全，有效 地利用档案信息资源，维护公司合法权益，特制订本制度。 二、范围。从公司成立和现在的公司、各级部门及员工在从事生产、经营、管理、 公关宣传等活动中所形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技 术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条档案资源是公司发展的重要战略资源之一，其所有权归属本公司，由公司统 一管理、调度和使用。 第四条公司、各部门、员工都有提供和保护档案的义务。公司和部门负责人有责任 加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作正常开展；并按规定定期向公司档案 管理部门移交档案。 第五条档案资源实行统一管理、信息共享、方便使用的基本管理原则。 第二章档案机构及管理模式 第六条机构设置 公司行政部设立档案室；在各部门设置档案管理岗位。 第七条工作职责 公司档案室： 1、负责制定和完善相关管理制度、工作规范和标准，规划档案系统，确保档案安 全和方便利用。 2、负责公司的档案、收集、整理、管理工作，提供档案。 3、对部门的档案业务工作进行指导、监督。 4、向各级领导报送档案及服务相关数据。 5、推行档案信息化管理，逐步提高档案工作效率。 6、收集保管体现公司发展历程、标志公司重大事件的相关资料。 7、各部门档案管理岗： 1、负责本部门档案材料的收集、整理及服务工作。