2024年董事会秘书岗位职责说明书

2024年董事会秘书岗位职责说明书一、岗位概述董事会秘书是负责协助董事会开展工作的重要职位，对董事会的日常管理和运营起着重要的支持和协调作用。董事会秘书需具备较高的组织协调能力、沟通协调能力和专业知识

2024年董事会秘书岗位职责说明书 一、岗位概述 董事会秘书是负责协助董事会开展工作的重要职位，对董事 会的日常管理和运营起着重要的支持和协调作用。董事会秘书需 具备较高的组织协调能力、沟通协调能力和专业知识，为董事会 高效决策提供必要支持。 二、岗位职责 1.协助董事长组织董事会会议 -完成董事会会议的筹备工作，包括会议时间、地点、议题的 确定和通知董事会成员； -准备会议材料，包括议程、决议、报告等，保证董事会成员 能够及时获得所需材料； -提供会议秘书服务，记录会议纪要、讨论内容、决策结果， 并及时分发给董事会成员； -协助董事长处理与会议相关的紧急事务，如会议延期、取消 等。 2.协助董事长与董事会成员沟通协调 -协助董事长与董事会成员进行有效的沟通，保持信息畅通； -协调董事会成员参与各项会议和活动，确保会议之间的信息 共享； -组织董事会成员参与培训和学习，提升专业能力和知识水 平。 第1页共4页