档案管理方案

档案管理方案 档案管理在整个工程建设中处于重要角色,为后来工作查找有据可查,所以管好档案尤为重要,下面以工程档案管理为例提出几点思路: 首先,对所管理的工程文件按照其种类进行分类。在分类过程中可以根据

档案管理方案 档案管理在整个工程建设中处于重要角色,为后来工作查找有据可查,所以管 好档案尤为重要,下面以工程档案管理为例提出几点思路: 首先,对所管理的工程文件按照其种类进行分类。在分类过程中可以根据其年 份首先进行后,再根据各个项目分类。相同项目放在一起,把相关的资料及附件在后 面 工程档案存档主要是纸质档,附加的是各种电子版本。工程档案的管理对负责 者的要做到三个专的标准,即“专责、专职、专业”。 专责,就是对整个工程建设的档案的接收、保管、借阅等方面工作进行业务上 指导,工作上把关,责任上负责;专职,就是要指派责任心强、综合素质高的同志,专 门负责档案的收集、整理等方面工作,并从资金、材料等方面给予保证,确保整个工 作有较好的延续性;专业,要明确,档案管理员既要管,更要理,决不是一个保管员。 就是要体现出档案管理的专业性。档案管理是一种综合性很强的学科,涉及到物 理、化学、法律等多门学科,决不是某些人所说的那种“只要是把接收到的东西全 都看住了就行”。为此,应选派具有较强专业知识的人员负责此项工作,做到高起 点、严要求,以利于工程档案管理的规范化和标准化。 第一章工程项目档案管理原则 第一节明确工程档案由谁来管 就是要明确工程档案管理由哪个部门管、由谁主管、由谁专门具体负责。因 此,除了要以文件或正式通知的形式明确具体负责单位外,具体来说,还要做到三个 专的标准,即“专责、专职、专业”。 专责,就是要由一名领导同志主管全部工程档案的全过程管理,对整个工程建 设的档案的接收、保管、借阅等方面工作进行业务上指导,工作上把关,责任上负