技术文件的管理制度

技术文件的管理制度1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字前方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予

技术文件的管理制度 1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文 件指与质量管理体系运行的有关文件。 2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字前方可更 改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须 将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。 3.文件领用者，因文件丧失或者损坏需要领用新文件时，到行政 部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准前方可领用。 4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清 晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准前方 可借阅。 5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审 核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”前方可保存。 6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批 准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。 7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及 时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质 量记录原那么上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改 并签名。 8.质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办 理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。 9.质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保 管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清 单》的要求实施。 10.各类质量记录由各部门指定专人、分类并装订，行政部负责归 档并规定期限保存。 11.质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用 部门负责签字，包常务副总审核批准后，进展销毁并填写《质量记录