办公的技巧-Excel定时提醒不误事

办公的技巧:Excel定时提醒不误事办公的技巧:Excel定时提醒不误事　如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——

办公的技巧:Excel定时提醒不误事 办公的技巧:Excel定时提醒不误事 如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期 进行精度检测，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻 找“到期”的设备——实在是太麻烦了！用Excel建立一本 “设备鉴定台账”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF 函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。 首先，运行Excel，将“工作簿”的名称命名为“设备 鉴定台账”，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期 日期（日期的输入格式应为“年-月-日”，如：2003-10-21， 如图1）。 然后，选中图1所示“提示栏”下的F2单元格，点击 插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻 辑”函数类中的IF函数，点击[确定]按钮，就会弹出“函数 参数”对话框，分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、 value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入 “""”(如图2)，并点击[确定]按钮。这里需要说 明的是：输入的""是英文输入状态下的双引号，