EOS电子订货系统结构与类型

EOS电子订货系统结构与类型一、EOS概述EOS（Electronic Ordering System），即电子订货系统，是指将批发、零售商场所发生的订货数据输入计算机，通过计算机通信网络连接的方式既

EOS电子订货系统结构与类型 一、EOS概述 EOS（ElectronicOrderingSystem），即电子订货系统，是指将批发、零售商场所发 生的订货数据输入计算机，通过计算机通信网络连接的方式既可将数据传送至总公司、批发 业、商品供货商或制造商处。因此，EOS能处理从新商品资料的说明直到会计结算等所有商 品交易过程中的作业，可以说EOS涵盖了整个商流。在寸土寸金的情况下，零售业已没有许 多空间用于存放货物，在要求供货商及时补足售出商品的数量且不能有缺货的前提下，更必 须采用EOS系统。EOS内涵了许多先进的管理手段，因此在国际上使用非常广泛，并且越来 越受到商业界青睐。EOS的基本框图如2-33所示。 二、EOS系统的结构和配置 2-33EOS 图基本流程图 1、结构 电子订货系统的构成内容包括：订货系统、通讯网络系统和接单电脑系统。 就门店而言，只要配备了订货终端机和货价卡(或订货簿)，再配上电话和数据机，就可 以说是一套完整的电子订货配置。就供应商来说，凡能接收门店通过数据机的订货信息，并 可利用终端机设备系统直接作订单处理，打印出出货单和检货单，就可以说已具备电子订货 系统的功能。但就整个社会而言，标准的电子订货系统决不是“一对一”的格局，即并非单 个的零售店与单个的供应商组成的系统，而是“多对多”的整体运作，即许多零售店和许多 供货商组成的大系统的整体运作方式。EOS的系统结构如图2-34所示。 2-34EOS 图的系统结构图 从图中可以看出，EOS系统中的批发商、零售商、供货商、商业增值网络中心，在商流 中的角色和作用为： （1）批发、零售商中的作用 采购人员根据MIs系统提供的功能，收集并汇总各机构所要的商品名称、要货数量，根 据供货商的可供商品货源、供货价格、交货期限、供货商的信誉等资料，向指定的供货商下 达采购指令。采购指令按照商业增值网络中心的标准格式进行填写，经商业增值网络中心提 供的EDI格式转换系统而成为标准的EDI单证，经由通信界面将订货资料发送至商业增值网 络中心。然后等供货商发回有关信息。 （2）商业增值网络中心的作用 不参与交易双方的交易活动，只提供用户连接界面，每当接收到用户发来的EDI单证时， 自动进行EOS交易伙伴关系的核查，只有互有伙伴关系的才能进行交易，否则视为无效交易。