前台助理岗位职责范本

前台助理岗位职责范本前台助理是一个组织机构中非常重要的职位，主要承担接待来访者、处理来电、管理办公室物资等工作。下面是一个前台助理岗位职责的范本，共计____字：一、前台接待工作1. 接待来访客人，礼

前台助理岗位职责范本 前台助理是一个组织机构中非常重要的职位，主要承担接待 来访者、处理来电、管理办公室物资等工作。下面是一个前台助 理岗位职责的范本，共计____字： 一、前台接待工作 1. 接待来访客人，礼貌热情地迎接并引导来访者去相应的地 点。 2. 提供有关组织机构的基本信息，解答来访者的咨询，协助 解决问题。 3. 接待来电，提供准确的信息，将电话转接给正确的人员。 4. 处理来访者留言，留存详细记录，并及时转交有关人员处 理。 二、会议室管理工作 1. 管理组织机构的会议室，包括预订、准备设备、安排座位 等工作。 2. 根据会议安排，提前准备所需的文件、资料、饮品等，确 保会议进行顺利。 3. 负责会议室的清洁与维护，保持整洁有序的工作环境。 三、办公室文档管理工作 1. 负责组织机构的文件管理，包括文件的收发、整理、归档 等工作。 2. 根据文件的重要性和保密性，进行分类和标识，保证文件 第1 页共 2页