办公室文员职责及工作流程

办公室文员工作职责及工作流程职位名称行政职位代码XZ001所属部门办公室职位关系图工作地点北京直接上级经理直接下级无工作目标保证公司行政工作正常运转。轮岗方向不能胜任本职工作时，调换到本部门其他基层岗

办公室文员工作职责及工作流程 行政 职位代码 XZ001 职位名称 办公室 所属部门 北京 工作地点 职位关系图 经理 经理 直接上级 公司其他部 无 直接下级 门 行政 部门其他人员 。 保证公司行政工作正常运转 工作目标 1、 ，； 不能胜任本职工作时调换到本部门其他基层岗位工作 轮岗方向 2、 ，。 本职工作优秀时可考虑调换到其他相关岗位学习 1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手 册。 2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度 的权威。 3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他 外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。 4.负责公司销售工作的电话转接，客户信息收集，产品资料发放，快递接收， 快递邮寄。 5.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 6.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业财产物资登记、 操作类 造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。 职位职责 7.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的 意见和建议。 8.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。 9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项 数据，确保正常使用。 10.负责协助财务人员做好费用报销、审核、开据税票等工作。 11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。 12.参与公司后勤、人事等事务。 13.完成领导交办的其他工作事项。 1. 协助经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。 辅助类 2. 协助销售做好信息反馈。 1. 专科以上学历，两年以上同岗位工作经验； 2. 熟悉OFFICE办公软件，熟练操作各类办公设备； 3. 具有一定的文字表达及公文写作能力； 任职资格 4. 良好的协调、组织、沟通、语言表达能力； 5. 为人诚实、正值、可靠，能吃苦耐劳、严谨自律、上进心强，具有服从意识、团队合 作精神。 直接主管 任职者签名 执行时间 批准者签名