总务科岗位职责

总务科岗位职责是管理和协调公司的各项行政事务，确保公司日常运营的顺利进行。主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 办公设备和资产管理：总务科负责公司办公设备的购置、维修和更新等工作，包括电脑、打印机、

总务科岗位职责 是管理和协调公司的各项行政事务，确保公司日常运营的顺 利进行。主要职责包括但不限于以下几个方面： 1.办公设备和资产管理： 总务科负责公司办公设备的购置、维修和更新等工作，包括 电脑、打印机、传真机、复印机等设备的维护和管理。同时，总 务科还负责公司资产管理，包括资产盘点、分类和使用情况统计 等。 2.办公环境管理： 总务科要确保公司办公环境的整洁和舒适，包括办公室、会 议室、接待区域等的定期清洁和维护。此外，总务科还负责办公 用品的采购和配送，以保证员工使用的各种办公用品的充足和质 量。 3.合同和文件管理： 总务科负责公司合同管理，包括合同起草、存档和跟进等工 作。此外，总务科还负责公司文件的分类和存档，保证文件的安 全和易于查找。 4.办公日常事务处理： 总务科要处理公司的日常事务，包括接待来访客人、电话接 听和转接、文件传递和归档、信件的处理等。在日程安排方面， 总务科需要帮助安排和协调公司内部会议和外部活动，确保会议 和活动的顺利进行。 第1页共2页