董事会秘书岗位职责说明书

董事会秘书岗位职责说明书董事会秘书是为董事会提供行政和协调支持的关键角色。他们负责处理董事会的日常工作和基本职能，确保董事会的顺畅运作。董事会秘书的职责包括但不限于以下几个方面：1. 董事会文件管理：

董事会秘书岗位职责说明书 董事会秘书是为董事会提供行政和协调支持的关键角色。他 们负责处理董事会的日常工作和基本职能，确保董事会的顺畅运 作。 董事会秘书的职责包括但不限于以下几个方面： 1. 董事会文件管理：负责董事会的文件管理，包括文件的收 集、整理、归档和保管。确保所有的董事会文件都得到正确保 存，方便参考和审核。 2. 董事会会议组织和协调：安排和组织董事会的例行和特别 会议。包括会议场地的预定，会议议程的安排，会议材料的准备 和分发等。确保会议的顺利进行并记录会议纪要。 3. 董事会决议执行和跟进：负责执行董事会的决议，并协调 相关部门或个人跟进决议的执行情况。确保决议的及时执行和落 实。 4. 董事会成员支持：为董事会成员提供必要的支持和协助。 包括安排差旅、会议、培训等，协调与董事会成员之间的日常沟 通，解答提出的问题和需求。 5. 董事会法规和合规事务监督：负责监督董事会的运作符合 相关法规和合规要求。及时了解新的法规变化，并将其通知和解 释给董事会成员。 6. 董事会相关报告和文件的准备：根据需要，负责为董事会 准备各种报告和文件，如财务报告、业绩分析报告等。确保这些 第1 页共 2页