编写会议记录的体会

编写会议记录的体会 我在专业认知实习期间,所做工作是会议记录,在为期一个月的工作当中,我对大型会议、中型会议、小型会议都进行过记录。在记录过程当中,我有以下三点体会: 一、把自己融入会

编写会议记录的体会 我在专业认知实习期间,所做工作是会议记录,在为期一个 月的工作当中,我对大型会议、中型会议、小型会议都进行过记 录。在记录过程当中,我有以下三点体会: 一、把自己融入会议环境,是做好会议记录的前提。一个会 议记录员,要把一场会议记录好,是要有一颗融入的心态的。只 有拥有一颗融入的心态,才能把自己与会场这个环境相叠,这样 你才会喜欢这个环境。而也只有喜欢上,你的思想才会跟得上会 议的节奏。只有跟得上会议的节奏,做会议记录时,你的精神才 会高度集中,全神贯注,才能将耳、眼、脑、手并用。即用耳用 心听取每个讲话人的声音,注意发言的线索和层次;用眼观察会 场的各种动态、与会人员的表情、讲话人的手势和口型,帮助理 解发言的内容;用脑思考讲话内容的取舍,琢磨发言的逻辑性用 词,进行粗加工;用手把前三段落实到写,记录在会议本上。因 此,会议记录员需要将自己融入会场,而不是会场融入你。 二、搞好会前准备工作,是做好会议记录工作的基础。为了 保证会议记录工作的顺利进行和完成,在会议记录前应当熟悉以 下准备工作(以下都是我记录当中出现过的问题):一是了解并 熟悉会议情况和文件。如:会议的日程、议程、主题举行形式等。 这样对会议就会有大体的了解,在你脑中就会形成一种记录思维 定势,进而方便记录工作。二是熟悉主讲、主持及重要与会人员。 第1页 共3页

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