电子文件双套制存在的风险

电子文件双套制存在的风险　一、电子文件双套制及其必要性 　1、电子文件双套制的涵义 　自上世纪90年代以来，伴随着计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广，电子文件正逐步取代传统纸质文件

电子文件双套制存在的风险 一、电子文件双套制及其必要性 1、电子文件双套制的涵义 自上世纪90年代以来，伴随着计算机 网络的应用和办公自动化系统的普及推广， 电子文件正逐步取代传统纸质文件，成为政 府部门和各类机构的主要文件形式。随之而 来的就是电子文件的保管问题。 电子文件生成、传输、存储的环境是计 算机网络，表现形式是由“0”和“1”构成 的比特信息流。信息与载体的可分离性等特 点使得信息的真实长久保存成为问题。而传 统的纸质文件却正好可以弥补电子文件的 这些缺点。由是，无论是档案理论界还是实 践工作者都不约而同地想到了电子文件的 “双套制”保管，即在电子文件形成后的适