采购员具备的素养和能力

采购员具备的素养和能力品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,

采购员具备的素养和能力 品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作 是“良心工作”。因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有 思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小 利。 (1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本 身就是财富的代表,具有有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包 围。无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物 质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人 财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。企业在 选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。只有拥有正直人格的人 才能给企业带来财富才是企业宝贵的人力资源。 (2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的 优秀品质,采购人员也不例外。大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本 要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。采购人员敬业精神的 好坏会直接影响企业供应情况。良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而 保证生产的顺利进行。 (3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方 面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂 情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样 的“压力”。 (4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据 主动地位,拥有局面的控制权。但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互 惠,甚至要做到不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无理。与供应商建立 良好的合作伙伴关系过程充满了艰辛,这要求采购人员要有足够的耐心,有良好 的涵养。只有虚心和耐心地同供应商谈判,诚心诚意地与供应商交往,才会换来 对方的合作,达到我们的目的。 二、知识与能力:知识和能力既是相辅相成又是相互独立的。知识是能力的强大 后盾,能力是知识的反映。但是作为采购人员,只有专业知识是远远不够的,参 加实践的能力才是为企业带来财富的根源。 (1)采购人员应具备的知识: ①政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、 专营方向,维护国家与企业利益。②市场知识。了解消费者需要,掌握市场细分 策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种, 从而保证采购的商品适销对路。③业务基础知识。业务知识包括谈判技巧、商 品知识商品功能、用途、成本、品质、签约的基本知识等,这是做好本职工作的 关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品, 有助于降低采购成本。④社会心理知识。了解客户的心理活动,把握市场消费者 的心理需求,从而提高采购工作的针对性。⑤自然科学知识。自然科学知识包括 自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。将现代科技知识 用于采购过程,把握市场变化规律,从而提高采购工作的效率与准确性。⑥文化 基础知识。这是其它知识的基础,一个文盲是干不好采购工作的。 ⑵能力素质:知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起 的作用只有三月,而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要。要干好采购工作,

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