档案整理细则范文

档案整理细则范文一、命名规则（一）文件夹命名规则：1. 文件夹名称应简明扼要，能够准确表达文件内容，建议采用中文拼音或英文命名。2. 文件夹名称中不得包含特殊字符（如空格、斜杠等）和非法字符。3. 文

档案整理细则范文 一、命名规则 （一）文件夹命名规则： 1. 文件夹名称应简明扼要，能够准确表达文件内容，建议采 用中文拼音或英文命名。 2. 文件夹名称中不得包含特殊字符（如空格、斜杠等）和非 法字符。 3. 文件夹名称中应避免使用缩写和简写，以免产生歧义。 （二）文件命名规则： 1. 文件名称应清楚明确，能够准确表达文件内容，建议采用 中文拼音或英文命名。 2. 文件名称中不得包含特殊字符（如空格、斜杠等）和非法 字符。 3. 文件名称中应避免使用缩写和简写，以免产生歧义。 二、文件夹结构 （一）主目录： 1. 主目录下应设置明确的分类文件夹，每个分类文件夹下再 设置相应的子文件夹。 2. 主目录下的分类文件夹应按照文件重要程度或使用频率进 行排序，重要的文件放在前面。 （二）分类文件夹： 1. 分类文件夹应以名称明确的主题或功能进行命名，每个分 第1 页共 3页