行政前台岗位职责说明

行政前台岗位职责说明前台接待接听电话。按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持前台与校

行政前台岗位职责说明 一、 前台接待 1、 接听电话。按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、 上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持前台与校长室卫生清洁，展示公司良好形象。 二、 公司考勤 1、 每日员工上班考勤。 2、 每日员工用餐考勤。 3、老师与学生上课考勤，完成财务底表日报与月报。 4、 每月15日之前统计公司员工的上班、用餐考勤情况，发给财务，考勤资料存 档。 三、 后勤 1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 2、 物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作； 送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，同时关注公司饮水机 是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修；厨房煤气、卫生纸等及时补充。 3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 四、 办公用品管理 1、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出 入库做好登记。 2、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 4、做好材料收集、档案管理等工作。 5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 五、日常事务 1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器