档案管理工作鉴定范文

档案管理工作鉴定范文 　　档案保管期限表是用表册形式列举档案的、内容和形式，并指明档案保管期限的一种指导性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据。 　　档案保管期限表通常由顺序号、条款、保

档案管理工作鉴定范文 档案保管期限表是用表册形式列举档案的、内容和形式，并指 明档案保管期限的一种指导性文件。它是鉴定档案保存价值和确定 档案保管期限的依据。 档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总 的“说明”等局部组成，其中，条款和保管期限是最根本的工程。 顺序号是按照条款的系统排列顺序统一编的序号。它起着固定 条款的排列位置和顺序的作用，也可作为鉴定时引用条款的代号。 条款是一组类型相同的文件的名称和标题。每一条款应代表一 组有内在联系的价值相同的文件。有时，为了使条款简洁醒目，也 可以将价值不同的而有联系的一组文件写成一个条款，在条款下面 分别指出其不同的保管期限。条款的拟制一般不宜过多过细，应具 有一定的概括性，但范围也不能过宽。条款较多的保管期限表还须 把条款加以分类。 保管期限分为永久保存和定期保存。永久保存就是无限期地尽 可能长远地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期满 后即可销毁。长期保存一般是指档案须保存16～50年；短期保存一 般是指15年以下。 定期保存的时间计算方法一般是从文件产生后的第二年起计 算，有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确 定为定期保存的档案到保管期满后还须复查，如发现有继续需要保 存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。 对于机关档案保管期限表，其中，短期和长期的期限也可视需 要指出明确的年限，如 短期保管的文件保管年限又可分为3年、5年、xx年等，长期