人事档案管理工作重点与方法探讨

人事档案管理工作重点与方法探讨国家的发展离不开人才，企事业单位的发展更离不开人才的引进与管理，长期以来，人事档案管理工作是企事业单位发展的重要力量。随着我国人事改革制度的逐步落实，人事档案管理的内涵和

人事档案管理工作重点与方法探讨 国家的发展离不开人才，企事业单位的发展更离不开人才的引进与管理，长期以来，人事 档案管理工作是企事业单位发展的重要力量。随着我国人事改革制度的逐步落实，人事档 案管理的内涵和外延有了显著变化，人事档案管理工作也面临着机遇和挑战，当前，人事 档案管理工作还存在着诸多问题，档案管理工作人员的工作理念有待创新，工作方法还需 优化，因此，全面把握人事档案管理工作的重点内容至关重要。在档案信息收集、整理、 汇总方面更应不断细化工作内容，更新管理思想，勇于迎接挑战，充分发挥主人翁意识， 积极运用各种信息化技术手段，以企事业单位发展方向和愿景做指引，将工作职责与自身 发展紧密结合，切实做好人事档案管理工作。 一、人事档案管理工作的现状 （一）思想上轻视企事业单位的领导大多对业务主管部门的工作十分重视，认为业务部门 是完成工作目标的主力军，在思想上缺乏对人事档案管理工作重要性的认识，片面地将人 事档案管理工作看作是保管人事档案和绩效考核归档，对单位的发展起不到什么关键作 用，也无法直接为单位带来良好的经济收益，这些狭隘的管理思想使得人事档案管理处于 单位管理的边缘。 （二）管理上粗放人事档案管理工作人员大多非专业出身，对人事档案管理工作的内涵一 知半解，在管理上难免出现纰漏，比如在单位新员工入职时，没有及时让员工填写人事档 案录入信息表，往往是员工入职很久了，涉及到年终绩效考核时，才会想起来还没有进行 人事档案表录入工作，匆忙将落下的表格补上。这种粗放型的人事档案管理方式已无法适 应人才的流动，更不利于留住人才。 （三）细节上薄弱人事档案管理工作繁杂，考核表格多，如果对人事档案资料的业务不够 熟练，容易忽略细节上的管理，将会严重影响到人事档案的完整度。有些人事档案管理工 作是兼职，主要工作是行政管理，对档案管理工作只求不出错即可，在工作态度上不认 真，档案资料不能做到及时归档，尤其体现在人事关系变动时，职工需要将档案迁出，才 发现很多档案资料不全，不能够真实地反应出职工在岗时的工作状态，这种不全面、不完 整的档案资料给用人单位带来较大困扰。 二、人事档案管理工作的重点 （一）强化思想认识企事业单位的领导及广大职工都应该深刻认识到人事档案管理工作的 重要意义，从思想上高度重视这项基础性工作。领导要在年初单位规划工作目标时，就将 人事档案管理工作提上日程，由专人负责，定期或者不定期地对人事档案管理工作开展监 督和指导，发现档案资料不完善的情况要及时提出，督促改正。同时，各部门之间要协调 好与人事档案管理有关的工作内容，按时将档案汇总到档案室，避免出现人事档案大量堆