推荐下载 利用影像扫描仪对纸质文件电子化的探索

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利用影像扫描仪对纸质文件电子化的探索 利用影像扫描仪对纸质文件电子化的探索文章标题利用影像扫描仪对纸质 文件电子化的探索利用影像扫描仪对纸质文件电子化的探索在办公自动化技术 迅猛发展和企业信息化建设速度不断加快的今天，矿井的办公效率不断提高，生 产经营活动中形成的文件数量日益增多，文件的电子化已成为趋势，特别是矿内 局域网建成后，各部门在内部网站上要交流大量的文件信息，实现网上办公。 这样一来，矿井积累和获取的各类纸质文件必须实现电子化，如何将现存的 宝贵信息资源——纸质文件电子化,是当前广大技术人员、行政工作人员和文件 利用者迫切需要解决的重要课题。 把文件进行扫描处理是实现纸质文件数字化的重要途径，是一种将历史和现 代平衡结合的妥善、便捷、高效的做法。 文件扫描就是运用影像扫描仪将纸质档案文件转化为电子图像文件存储进 计算机,以实现在计算机上检索、查询、浏览和利用档案,是一种非常好的保持文 件原貌的电子复制文件的办法。 一、文件扫描的工作原理文件扫描的工作原理类似照相机拍照,但不同的是, 影像扫描仪不用自然光线,而用灯管和镜头将文件图像曝光在扫描仪的玻璃板上, 文件带有的字迹或图形反射灯光后形成波长不同的光波,扫描仪将这些光波转化 为电子信号,经扫描软件处理后可作为图像文件进行存储，也可转换为可编辑文 字文件以或其它格式储存，需要时再利用图像软件或文字软件就可以在计算机显 示器上进行浏览,看到的内容与纸质文件的原貌和内容相同,十分方便。 二、文件扫描的优点文件扫描有以下几种优点1、保持文件原貌,彩色扫描 图像可以非常真实地再现文件的原貌;2、所见即所得,在计算机上看到电子图像 文件用打印机打印出来就是原件的复制品;3、提高工作效率,在计算机上查找、 浏览电子文件比查找、翻阅纸质档案快几倍、甚至几十倍;4、电子图像文件可与 档案管理软件配合使用，更高效高质地提供档案文件的利用;5、大量减少调阅档 案的次数，有利于纸质档案的保护;6、保存条件宽松,电子图像文件保存在计算 机硬盘或光盘里对保存环境的要求很宽松;7、数据共享性好,电子图像文件可以 经授权从网上浏览、下载;8、数据存储密度高,一张光盘可以存储几万页图像和 3亿多个文字，相当于近千部长篇小说;9、电子文件的质量不会损耗，电子文件