领导者管理时间的艺术
领导者管理时间的艺术 张勇 时间在现代社会已成为一种有限的资源,对于领导者而言,就应该像对待土地、矿产资金、人才一样做好时间的使用规划。 做时间规划,更要做领导该做的事 作为领导
领导者管理时间的艺术 张勇 时间在现代社会已成为一种有限的资源,对于领导者而言,就应该像对待土地、矿产 资金、人才一样做好时间的使用规划。 做时间规划,更要做领导该做的事 作为领导者要树立时间是一种资源的意识,在工作中应该增强时间成本的观念,养 成核算时间成本的思维习惯,比如一项工作可以半天完成的就不要花一天时间,可以开 短会解决的事情,就不要开长会,一些领导长篇累牍的讲话,召开“马拉松”式的会议, 就是既不尊重别人时间,也没有时间成本效应观念的表现。领导者要意识到让“会议缩 水”,节约的不仅仅是自己的时间,而是大家的时间。 而领导在进行时间规划时, 一是应注意统筹兼顾,保持时间P、上的弹性,合理分配单位工作、学习、休息的时 间,做到劳逸结合,把握好工作节奏。 二是要善于使用零星的时间,通过工作规划的调整,把零星时间集中起来使用。不少 领导在工作中感到时间不够,主要是缺少整块的时间来干一些重要的事情。其实把零星 的事情凑在一起,如一个下午可以先后安排开两个会,这样就可能节约出另外半天的时 间。人们在工作中最容易浪费的就是零星时间,做好时间规划,把零星时间凑整使用或 做好工作安排,这里面有很大的潜力可挖’o 除了时间规划的缺失,,有些领导在工作中,常常把握不了自己工作的界限,本来 属于下属的事情,他亲自动手,甚至对职工实行越级管理。表面上看起来,事无巨细, 都亲自过问,实际上违反了组织管理的基本规则。 -个领导者领导的组织越大,管理层级越多,越要懂得领导和管理的艺术。处于高层 的领导应集中精力把握战略性问题,用人问题和对工作进程的督查,即使要深入基层了 解情况,也只能作为一种不定期的非经常性的工作,这样才能把自己从大量琐碎细微的 事务中解放出来,集中时间和精力履行自己的职责。我们强调领导干部应率先垂范、真

