办公室会务精要附会前会中会后需注意问题清单

办公室会务精要（附：会前、会中、会后需注 意问题清单） ——以政府常务会议为例 政府常务会议是政府最高行政决策性会议。会务工 作的水平直接影响到政府决策及其落实的质量。通 过多年实践我们体会到，要提高政府常务会议的办 会质量，必须着重抓好三个环节。 一、把握三要点，谱好会前“曲” 会前准备工作是否充分，是决定会议是否成功的关 键环节。因此，为了确保会前准备工作严谨周全， 超前主动，不出纰漏，必须牢牢把握三个要点。 （一）制定方案，要周密详细。 会前准备工作主要 涉及到收集议题、领导会签、议题把关、会议通知、 收集参会名单、制定议程、材料准备等多项工作， 每一项任务、每一个细小的环节、每一项具体工作 都严谨细致。会议方案主要内容包括会议名称、时 间、地点、主持、出席、列席、请假、议题（名称、 汇报人、汇报时间）、固定列席单位及人员、议题 列席单位及人员等。在编排议程时，主要是根据议 题内容、性质、急缓程度等因素安排议题讨论顺序。 （二）分工落实，要准确高效。 会议筹备环节繁多， 工作琐碎，需要会务人员认真负责，扎实细致，责