新版公司会议管理制度范本模板

会议制度目标和范围: 会议是企业内部沟通最有效方法之一，建立会议制度目标在于规范多种会议组织筹备、信息搜集、信息沟通、会议统计、会议纪要发放、会后跟踪落实等工作，以提升会议效率、形成顺畅沟通渠道，从而

会议制度 1． 目标和范围: 会议是企业内部沟通最有效方法之一，建立会议制度目标在于 规范多种会议组织筹备、信息搜集、信息沟通、会议统计、会议纪要发放、 会后跟踪落实等工作，以提升会议效率、形成顺畅沟通渠道，从而有利于连 续有效制度化改善。其范围涵盖企业内多种会议和企业职员外出参与会议。 2． 职责 2.1 总经理/副总经理 2.1.1 主持经理例会、企业专题会议、管理评审会议、全体职员大会； 2.1.2 指定专员追踪经理例会事项落实情况； 2.1.3 经理例会后,指定专员整理会议统计,形成并发放会议纪要； 2.1.4 参与相关会议。 2.2 总经理室 2.2.1 总经理秘书负责经理例会通知、召集；总经理室相关人员参与经理例 会。 2.2.2 总经理室通知召开企业职员大会； 2.2.3 组织召开企业专题会议； 2.2.4 负责组织和质量管理体系相关会议； 2.2.5 总经理室副主任负责经理例会和企业专题会议会议统计、会议纪要发 放、会议部署工作实施情况追踪、落实和反馈等工作。 2.3 各部门 2.3.1 经理例会前向总经理室递交本部门工作周记，部门正职经理和项目部 正职经理参与经理例会，部署实施会议安排工作； 2.3.2 部门经理主持召开本部门周会，负责周会精神在本部门内部沟通； 2.3.3 业务主管部门负责业务专题会议召开，并组织相关部门参与；指定专