中学物资采购管理制度

中学物资采购管理制度1. 采购目标:确保学校物资采购的合理性、透明性、高效性,满足学校教学和运营的需求。2. 采购程序:a. 需求确认:各部门根据教学和运营需求,提出物资采购申请,包括物资种类、数量、

中学物资采购管理制度 1.采购目标:确保学校物资采购的合理性、透明性、高效 性,满足学校教学和运营的需求。 2.采购程序: a.需求确认:各部门根据教学和运营需求,提出物资采购申 请,包括物资种类、数量、规格要求等。 b.采购计划编制:根据各部门的采购申请,编制物资采购计 划,明确物资采购的时间、数量、预算等。 c.供应商选择:通过公开招标或询价等方式,选择合格的供 应商,并签订采购合同。 d.采购执行:根据采购合同要求,按时按量进行物资采购, 并留存相关的采购凭证和记录。 e.验收入库:对采购的物资进行验收,确保物资的品质与数 量符合要求,并将物资入库。 f.结算支付:根据合同约定,结算采购款项,并按时支付供 应商。 g.采购台账和报表:建立物资采购台账和报表,记录采购信 息、支出情况等,定期进行核对和报送。 3.供应商管理: a.供应商准入:根据相关法律法规和采购政策,对供应商进 行资质审核,确保其合法合规。 b.供应商评估:定期对供应商进行评估,评估内容包括供货 第1页共3页

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