谈电网建设项目档案管理方法

谈电网建设项目档案管理方法【摘要】电网建设项目档案真实地记录和反映了电网建设工作的全过程，是建设工程内在质量的见证材料，是项目竣工验收、改建扩建、考核评优的依据。本文从电网建设项目档案管理的重要意义入

谈电网建设项目档案管理方法 【 摘要 】电网建设项目档案真实地记录和反映了电网建设工作的全过程，是建设工程内在质量的 见证材料，是项目竣工验收、改建扩建、考核评优的依据。本文从电网建设项目档案管理 的重要意义入手，指出目前我国档案工作中存在的管理问题，探究对策并提出解决措施。 为规范电网建设项目档案管理工作提供参考依据。 【 关键词 】电网项目；档案管理；有效方法 电网建设项目档案是在工程建设过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料，其具 有专业多、范围广、不可再生的特点，是今后运行维护、技改大修、业务检查评优的重要 凭证。做好电网建设项目档案工作，不仅能更加直观的发现电网建设和电网发展当中的各 项问题，且有利于建设人员总结建设经验，为电网发展提供更为真实准确的信息资源。 1 电网建设项目档案工作中的管理问题分析 1 （）档案工作管理体系不完善，档案工作管理体系是档案管理工作有效开展的基础。档 案管理体系不完善具体表现在管理标准不一致、管理工作效率低下和管理较为混乱等方 面。为保障电网建设项目档案工作的标准性和系统性，我国相关部门颁布了《中华人民共 和国档案法》，明确了电网建设项目的档案管理标准和基本准则，但在实际的档案管理活 动中往往不能严格依据规定执行。例如，设计单位没有将历次的设计变更、施工变更内容 在竣工图中体现，使竣工图内容不能真实反映项目竣工实际情况。监理单位对项目产生的 文件材料注重技术层面的审核，忽略对归档文件材料的质量监督审核。施工单位现场文件 管理凌乱，施工记录不完整，后补材料的现象严重，以上这些不按专业要求管理档案的行 2 为，直接影响了档案管理工作的成效。（）档案管理人员配备不足，档案管理网络不健 全。在电网企业中，档案管理不是主营业务，档案管理人员多由非本专业人员转岗而来， 并且身兼数职。综合素质参差不齐，工作变动频繁，难以全身心投入到档案管理工作中， 档案队伍的稳定性受到影响。电网建设项目档案管理工作具有工程规模大、参建单位多、 形成档案数量庞大、协调工作量大等特点，只有档案管理网络人员通力协同配合才能有效 开展。目前很多企业已按要求建立了档案管理人员网络，但大都难以按照档案管理要求开 3 展工作，以兼职的形式配置档案工作人员，显然已不能适应档案管理的新要求。（）档 案管理与项目建设不能同步进行。其中体现在项目经理不按要求及时组织档案部门开展项 目档案中间检查，使档案人员无法随工程进度对项目文件进行过程管控，不能及时发现项