报销单填写注意事项[修改版]

第一篇:报销单填写注意事项报销单填写注意事项 1. 目前筹开期间所有报销单据中“所在部门”均为兰州万达文华酒店。报销的所有发票后面均需相关负责人签字。 2. 发票粘贴以整齐美观为准,不能太厚、太密,一

第一篇:报销单填写注意事项 报销单填写注意事项 1.“” 目前筹开期间所有报销单据中所在部门均为兰州万达文华酒店。报销的所有发票后面均需相关负 责人签字。 2. 发票粘贴以整齐美观为准,不能太厚、太密,一般从上往下贴。左边以黑线为标准,右边以粘单最 边上为准。粘贴单上必须填写附单据数(粘贴几张就写几,但报销单据上附单据数暂时不写,统一交财务 3. 部填写,书写一律用大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元)。所附 OAA4 需纸打印附一张粘单,附单据同样要写张数。 4.“”“” 填写现金报销单时,需注意:事由以简明扼要为主,如:奥迪车车辆通行费,只写通行费;但为 明确具体费用我们要求在粘单上进行备注。如,备注:奥迪车车辆通行费。值得注意的是现金报销单(参 1000 考现金使用范围)最高限额元。 5. 填写差旅费报销单时,需注意:一般以始发地跟到达地以火车票或飞机票上为准;抵达日期及离开 7 日期以住宿发票及水单上日期为准,住宿费用只能报天费用,若实报金额小于票面金额,需在发票上标 注;住宿时餐费,在公司提供餐补的情况下,不准予报销。交通费用以飞机票等金额为准,与飞机票相关 的保险费不予报销。 6. 报销业务招待费用时,通常必须先填写业务招待费,各领导签字进行审批申请,之后在宴请结束后, “” 填写现金报销单(事由只写业务招待费五个字)。若情况比较紧急,未来得及申请及审批时,可先宴请, “ 后期一次性填写业务招待费及现金请款单,此时业务招待费单子必须早于发票日期,同样事由只写业务招 ” 待费五个字。 7.—— 填写出租车费用报销单需注意:每页都需合计大小写金额,出租车发票后需要标明起始地目的 地、日期、实报金额(尤其实报金额小于票面金额的)、本人签字。高管不得以任何名义报销出租车费以 及各地出差的出租车费用不能报。 8. 经办人与发票后的签名必须一致,钱打给谁则经办人写谁。经办人也需签日期。可查看审批效率。 9.10.OA 住宿报销需开取酒店住宿发票及水单(必须盖章)。入职报到需附入职,出差需附出差审 批流程。 11.20002000 购买固定资产(金额在元以上)需填写固定资产入库单,元以下物品需填写低值易耗 品入库单。相关人员签字。 12.100 同一性质费用可以一块报,金额太小,比如元以下,又比较常发生的费用,攒几笔一块报。 ×××× 不同费用必须分开报,事由上一般只能出现一种费用,不会出现费用及费用。 13. 开发票注意事项:抬头:兰州万达广场投资有限公司,金额准确真实,盖章不能过于模糊,过于 14. 模糊时需加盖一次。需注意:机打发票一律不得手写改正,盖章也不行。发票查询:

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