浅谈如何做好企业会计电算化条件下的内部控制

浅谈如何做好企业会计电算化条件下的内部控制论文摘要:企业为实现既定的经营管理目标, 必需建立起一整套内部控制制度,以确保企业有序、健康的发展。企业在实施了会计电算化后，会计核算和财务管理的环境发生了很

浅谈如何做好企业会计电算化条件下的内 部控制 :, 论文摘要企业为实现既定的经营管理目标必需建立起一整套内部 , 控制制度以确保企业有序、健康的发展。企业在实施了会计电算化 后，会计核算和财务管理的环境发生了很大的变化。因此，在会计 电算化环境下，有必要建立起一整套适合电算化会计系统的内部控 制制度。 : 关键词会计电算化内部控制 随着电子计算机技术的普及，实行会计电算化管理的企业越来 越多。企业在建立了电算化会计系统后，会计核算和财务管理的环 境发生了很大的变化：一方面，由于使用了计算机，会计数据处理 的速度加快了，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错；另一方 , 面，给企业的内部控制带来了许多新的问题和挑战。因此如何充分 发挥会计电算化的便捷高效，使企业内部控制在新的环境下不落后 于形势，确保企业资产的安全，为企业经营决策提供正确的信息， 创造更高的效益，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度 就显得很重要。 （一）会计电算化系统内部控制的变化 1. 内部控制的形式发生了变化。内部控制的关键点就在于不相 容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可 能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到 底，必须分别由几个人或几个部门承担。在电算化会计系统中，不 相容的职务主要有系统开发与系统操作职务；数据维护管理职务与 电算审核职务；数据录入职务与审核记帐职务；系统软硬件管理职 务与系统档案管理职务等。企业为防止舞弊或欺诈，应建立一整套 符合职责划分原则的内部控制制度，同时还应建立起职务轮换制度。 因此，内部控制的形式已经由原来的制度控制转变为制度控制和程 序软件控制。 2. 内部控制的范围发生了变化。传统的内部控制主要针对交易 处理。计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容，同时 也增加了新的控制措施。由于电算化会计系统的建立和运行的复杂 性，内部控制的范围相应的扩大了，包含了传统手工系统所没有的 X 控制，如络系统安全控制、系统权限的控制、修改程序的控制等 以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防护、计算机操作管理、