5企业档案信息化建设研究

企业档案信息化建设研究 摘要。通过叙述档案管理信息系统的开发、研制和可持续发展，对企业电子文件的归档与管理，企业磁性载体档案的管理以及纸质档案的数字化等工作进行企业档案的信息化建设，积极推进档案

企业档案信息化建设研究 摘要。通过叙述档案管理信息系统的开发、研制和可持续发 展，对企业电子文件的归档与管理，企业磁性载体档案的管理以 及纸质档案的数字化等工作进行企业档案的信息化建设，积极推 进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化，全面提升企 业档案管理水平，以适应生产经营和改革发展的需要。 关键词：档案信息化；电子档案；磁性载体档案；数字化 档案信息化是促进企业管理水平提高的必然要求，是实现国 有资产保值增值的重要手段，是档案部门参与企业生产经营和管 理活动的具体体现，也是档案部门遵循档案工作自身发展规律， 进一步深化改革，推动科技进步，提高服务效率和质量的必然选 择。企业档案信息化建设要与企业信息化协调和同步发展，并要 将档案信息化建设纳入到企业信息化建设的整体规划和方案中， 立足全局与长远。近年来，企业档案信息化建设取得了长足进步， 但仍存在一些不容忽视的问题：部分企业对档案信息化建设重要 性认识不足，重视不够；档案信息化建设的资金不足，存量纸质 档案数字化水平较低，增量电子档案管理不规范，系统建设分散， 档案信息资源孤岛现象比较突出，难以适应系统集成、信息共享 和业务协同的需要，档案信息化建设人才匮乏等。因此，必须充 分认识档案信息化建设的重要性，把这项工作作为一项重要和长 期的任务来抓，采取有效措施，切实做好档案信息化建设工作。 第1页 共5页