5市国土资源局档案管理制度

市国土资源局档案管理制度 一、立卷归档制度  （一）、国土资源管理每一项工作完成后，有关部门应将一套  收集完整的成果材料向档案部门移交归档。确保档案的归档率、  完整率

市国土资源局档案管理制度 一、立卷归档制度 （一）、国土资源管理每一项工作完成后，有关部门应将一套 收集完整的成果材料向档案部门移交归档。确保档案的归档 率、 完整率、案卷合格率。 （二）、归档的材料必须做到内容齐全、完整、准确，图件 清晰，字迹工整，发文 规范，装订整齐，审查手续完备。 （三）、国土资源管理档案所涉及的地籍管理类、土地利用规 划类、耕地保护类、建设用地管理类、国土资源有偿使用类、 矿业权管理类、执法监察类等材料，应在办理完毕后按归档目录， 由项目负责人审定后即向档案部门移交。第一年度的文书档案必 须在第二年上半年向档案部门移交。会议材料在会议结束后及时 交办公室归档。其它归档材料由各职能部门整理立卷后，在第二 年一季度向档案部门归档。会计档案、人事档案实行分类管理的 原则。 （四）、双方在办理移交时，档案部门发现案卷质量不合格， 要求补充完整或改正后再移交，移交方不得以任何理由不交、缓 交或任意添加与本案卷无关的材料。 （五）归档材料由兼职档案员或指定的专人向档案部门移交， 第1页 共6页