浅谈文件归档工作心得与对档案管理规范化的思考[修改版]

第一篇：浅谈文件归档工作心得与对档案管理规范化的思考浅谈文件归档工作心得与对档案管理规范化的思考公司发展模式中，档案信息是一种无形资产，是企业的宝贵财富。它是企业生产、技术、科研和经营等活动的原始记录

第一篇：浅谈文件归档工作心得与对档案管理规范化的思考 浅谈文件归档工作心得与对档案管理规范化的思考 公司发展模式中，档案信息是一种无形资产，是企业的宝贵财富。它是企业生产、技术、科研和经营 “ 等活动的原始记录和历史凭证，是企业发展中一项长期基础性的工作，在维真面貌方面，它曾被誉为证史 ” 有功的劳模大将。因此，管理好公司各项档案，使之流传后世，是成为一流企业的重要保障。 , 日常工作中，对数量庞大的公司档案很少能有机会系统翻阅，然而，作为一名档案工作者，不仅要全 面了解、掌握公司的业务；而且还应熟悉档案工作的各个环节、步骤，只有这样，才能系统的分析、编研 “”“” 档案目录、立卷，才能在工作中不失时机的宣传、推销档案，疏而不漏。 今年四月初，接到上级领导的指示，于五月底前完成公司文件归档工作。行政人事部领导在资源条件 方面也给予了充分支持，使档案的鉴定、分类、整理工作分步骤有序进行。通过本次文件资料整理，鉴别， 可以全面系统地了解公司档案内容，文件归档过程中，发现更多资料从未接触过，深深体会到档案工作规 范管理的责任重大，利在千秋。现就归档工作中，档案整理、立卷、存放等工作体会总结一下： 一、前期工作与成果初介： 归档编目工作前期，从行政人事部王总监处了解到，基于工作方便查找，王总监先前已将常用文件以 公司为单位归档、组盒。从那开始，我便在王总监办公室内呆了一个星期，从案卷开始每页逐一细看，进 行拆卷、合并、抄写卷内文件、补充归档说明、换盒、复印等。通过对公司档案进行分类整理，装订、排 序、编目等归档程序。直至五月底，已按要求完成了利能康泰公司、百讯医药公司、元泰药业公司、欧化 医药公司、华西器械公司、智胜伟业公司等文件归档，并以每个公司作为主干点进行支分。支分范围包括： 公司重大决议类、计划与总结性文件、批示性文件、凭证性文件、证件性文书资料、汇报性文书资料、收 GMPGSP 发文件类、人事资料类、声像制品资料、题赠性资料、、文件、产品开发资料、刻录光盘等。 二、归档细则与存放： 本次归档按两个步骤执行：公司全部档案以集中管理与分散管理相结合形式，以集中管理为主，由行 政人事部集中统一管理公司对外文件与对内发文。财务部门和营销中心是极为特殊的部门，凡涉及各部门 工作中形成的具有参考价值的资料，如有关的文件、报表、合同管理等，这类档案以分散保存的形式保管。 另外，一些涉及到公司业务扩展，专项研究，公关会议等形成的重要文件均先报行政人事部总监审批，方 可归档。 20 为使档案信息资源不被流失，公司专门设立了档案室，供有余节档案柜存放资料，为档案室配置了 空调、除湿等设备，两个外窗配挂挡光窗帘，室内无存放任何与档案无关的杂物，有保洁工人定期进行打 扫，保持室内环境卫生。