零星采购管理办法(共3页)

零星采购管理办法目的为使公司零星采购作业有所遵循,且符合内控之要求,以合理之价格,适时提供适质、适量物品配合各单位生产、生活之需求，特订定本管理办法.适用范围 2.1、本准则称之采购,意即指生产用原

精选优质文档-----倾情为你奉上 零星采购管理办法 1、 目的 ,,, 为使公司零星采购作业有所遵循且符合内控之要求以合理之价格适时提供适质、适量物品配合 . 各单位生产、生活之需求，特订定本管理办法 2、 适用范围 2.1,. 、本准则称之采购意即指生产用原材料之外之各种采购 2.2 :. 、适用单位凡公司内各部门、课室等相关单位均适用之 2.3: . 、管理范围包含采购、验收及请、付款项目 3、 参考文件 ＜文具管理办法＞ 4、 定义 无 5、 权责 5.1. 、采购单位：负责物品采购作业 5.2 、需求单位：负责物品的验收作业 5.3 :,. 、行政仓库负责一般类物品以及资产类列管部分物品点收入库、发放 5.4: 、权责主管负责单据之核决并监督实物的使用状况。 5.5IQC: 、负责检测有需要第三方判定的物品及材料。 6、 作业程序 6.1. 、提出请购需求及主管核准 6.1.1, ,, 、使用单位当有需求时开出请购单申请依核决权限签核 6.1.2 、机器设备配件请购时，需维修人员确认并注明配件型号，以便采购作业； 6.1.3/, 、物品使用单位如有需求固定资产工程类时应在购买后，需求单位填妥固定资产请购单 . 并依核决权限核决，并备册入帐 6.2. 、订购（询价、比价及议价） 6.2.1.,, 、采购经办人收到经主管核决后请购单时应对请购数据进行确认确认有误者退回原请购 . 部门 6.2.2,,, 、采购经办人接到请购单据后应根据以往采购之价格依申购需求之缓急参照目前市场行 ,, (). 情及上次采购记录等数据以电话、传真或其他方式进行询比议价合约性采购除外 6.2.3.,, 、经市场询价除特殊订制件或原厂销售、指定品以外应向三家或以上厂商进行询比义 . 价之程序 6.2.4,/ 、针对独家制造、代理、经销之品牌或经指定之品牌、惯用之品牌、同一系统系列之 专心---专注---专业