文件分类和编号管理制度

文件分类和编号管理制度有限公司标准管理规程1 目的规范文件的分类和编号，便于文件管理的标准化。2 适用范围本公司现有的文件。3 责任者质量管理部。4 内容4.1 本公司GMP文件系统包括标准和记录两部

4.2 每一文件必须有一个确定的编号和版本号。文件的版本号用大写英文字母表 文件分类和编号管理制度 AB 示，新订文件的版本号为，第一次修订则为，照此类推。 有限公司 4.3 标准类文件编号 标准管理规程 4.3.1 组成 X-Y-ZZZX 由文件代码、类别代码和类别项下的编号组成，如表示，为文件代 1 目的规范文件的分类和编号，便于文件管理的标准化。 Y001999SOP-MF-101 码，为类别代码，后三位是流水编号，为～。例如：表示 2 适用范围本公司现有的文件。 101 生产类标准操作规程，编号为。 3 责任者质量管理部。 具体的文件代码、类别代码列表如下： 4 内容 有限公司 4.1GMP 本公司文件系统包括标准和记录两部分，分类如下： 标准管理规程 岗位职责 —— 技术标准工艺规程、批生产记录、质量标准、验证方案 —— 标准标准管理规程生产、设备、物料、卫生、销售、质量保证、质量控 4.3.2 类别项下的编号分类 制、计量 4.3.2.1RS001999 岗位职责类文件（文件代码为），各部门流水编号均为～。 —— 标准操作规程生产、设备、物料、卫生、销售、质量保证、质量控 4.3.2.2SMP001 管理制度类文件（文件代码为），各部门流水编号均为～ 制、计量 999 。 —— 记录生产、设备、物料、卫生、销售、质量保证、质量控制、计量、行 4.3.2.3SOP 标准操作规程类文件（文件代码为），按以下分类： 政、财务