2024年秘书科职责范围（四篇）

2024年秘书科职责范围一、负责上级行政公文的收发、登记、呈送拟办、传递、催办、清退、注办、立卷归档或销毁等文件处理工作。负责学院发文登记编号。二、负责掌管、使用校行政印章和院长印章、学院合同专用章，

2024年秘书科职责范围 一、 负责上级行政公文的收发、登记、呈送拟办、传递、催办、 清退、注办、立卷归档或销毁等文件处理工作。负责学院发文登记编 号。 二、 负责掌管、使用校行政印章和院长印章、学院合同专用章， 院长办公室印章，办理各行政部门刻制印章的有关手续。开具对外行 政介绍信、证明，负责制作和发放工作证、办理学生毕(结、肄)业证验 印盖章。 三、 负责接待上级机关和兄弟单位领导来校视察、指导、参观访 问；负责校友会的联络接待工作。负责以学校名义召开的有关会议会 务组织工作(含学校各种会议____)。 四、 负责校领导接待日会务，校长信箱(含网上信箱)管理，处理群 众来信来访。 五、 负责全校行政综合性统计报表工作。协调各部门以学校名义 上报的各种报表汇总工作。 六、 负责全校公事邮件的寄发及院领导、院长办电话费管理工 作。 七、负责管理、调度院领导用车和接待用车、院长办工作用车。 八、负责学校党政上报下发的各种公文、材料打印、装订工作。 九、 负责学校会议室、接待厅及领导办公场所清洁卫生、茶水供 应管理。校领导和院长办物资管理、安全保卫、办公用品领取及其他 行政事务工作。 2024年秘书科职责范围（二） 第1页共6页