2024年档案管理制度

2024年档案管理制度 2024年档案管理制度1　1、档案保管权限　1.1财务部档案由财务部保存;　1.2人事部档案由人事部保存;　1.3医院证、章、信由院长指定负责人保存;　1.4其它各类

2024年档案管理制度 2024年档案管理制度1 1、档案保管权限 1.1财务部档案由财务部保存; 1.2人事部档案由人事部保存; 1.3医院证、章、信由院长指定负责人保存; 1.4其它各类档案由办公室保存。 2、档案保管期限 2.1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。 2.2医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。 2.3政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖 杯、锦旗等原件属永久保存档案。 2.4本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录 像等属永久保存档案。 2.5普通文档保管期限为3年至5年。 2.6保密文档须于失效当日即刻销毁。 3、文档的保存形式： 3.1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。 3.2计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的 文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，并保证其真实性。