试论城建档案馆对工程项目档案业务的特色指导

试论城建档案馆业务指导人员对工程项目档案的特色指导福建省泉州市城市建设档案馆 林志琼摘要：城建档案领域不断扩大，在业务指导工作量成倍增加情况下，必须改革传统的城建档案业务指导方式。工程项目的特色指导

试论城建档案馆业务指导人员对工程项目档案的特色指导 福建省泉州市城市建设档案馆 林志琼 摘要： 城建档案领域不断扩大，在业务指导工作量成倍增加情况下，必须改革传统的城 建档案业务指导方式。工程项目的特色指导的宗旨是实现工程项目档案管理由事务性管理转 变为行为管理和建立流程管理，同时对档案资料收集与整理进行标准化管理，利用网络资源 推行工程项目档案业务指导走信息化之路。 关键词： 城建档案馆；工程项目档案；业务指导；特色 工程项目档案是城建档案的一个重要组成部分，也是城建档案馆进馆最多的档案，它的 进馆质量是否符合基本建设项目档案资料管理标准，直接反映了城建档案业务指导工作的水 平。随着城市建设工程项目档案业务种类的不断增多，城建档案馆担负业务指导的建设单位 和参建单位数量也逐年增加，因此，对城建档案馆业务人员的总体素质要求更高，既要具备 过硬的档案业务素质，又要有较强的灵活运用能力，在城建工程项目档案业务指导工作中， 要不断总结经验，创新工作方法，才能更好地指导好城市建设工程项目的档案管理。 一、城建工程项目档案领域不断扩大，急需改变业务指导方法 随着城建档案工作的不断深化发展，档案部门指导的范围也越来越广。工程项目档案业 务指导范围已由原来的土建工程项目扩大到城市规划、城市建设和房地产管理档案、公共工 程竣工档案等。城建工程项目档案业务领域的不断扩大，需要有更多的城建档案馆业务人员 对城建工程项目档案的形成和积累进行指导帮助。由于人员编制的原因，市（县）级城建档 案馆业务指导人员一般只有二到三人，人手少，面对的工作领域却如此之广，业务人员忙得 筋疲力尽而心有余而力不足，可见传统的业务指导方法已不能适应当今工程项目档案发展变 化，这是城建档案工作普遍存在的一种现状。在城建档案领域不断扩大，业务指导工作量成 倍增加情况下，如何能更好地指导好城建工程项目各个领域的档案工作，使业务指导工作适