OA办公自动化系统管理制度

公司 OA办公自动化系统管理制度第一章 总则第一条 公司办公自动化系统（以下简称“ OA系统”），是公司信息化建设的重要组成部分， 是实现网上办公和信息资源共享、提高公司办公整体管理水平的重要手段。第

OA办公自动化系统管理制度 公司OA办公自动化系统管理制度 第一章总则 OA 系统”），是公 第一条公司办公自动化系统（以下简称“ 司信息化建设的重要组成部分，是实现网上办公和信息 资源共享、提高公司办公整体管理水平的重要手段。 OA 系统的管理，提高工作效率，有 第二条为了加强对公司 保障文件和 效降低和节约成本，加快办公自动化建设， 各种信息传递快捷通畅，根据公司实际，制定本制度。 OA 系统的日常使用管理 第二章 第三条公司内部小范围内的重要事项通知、商洽和督办及 QQ 、微信 OA 文件传递须使用系统协同发送，严禁使用 24 等软件发送文件。收到协同须在流程节点小时内回 复接收状态并及时跟进办理。 第四条公司内部主要工作流程和流程表单（财务付款、报 OA 销单除外）须在系统上流转，严禁线下流转。 24 小时内办结完毕，对于暂 第五条公文处理须在流程节点 时不办理的流程须暂存代办，否则计入超时流程。 OA 系统处 第六条外出、休假或出差培训时，使用手机登录 理重要流程。外出时间较长，应授权部门其他人员处理， 不得出现人员外出造成工作流程无法流转的情况出现。 严禁使用简 OA 第七条系统登录密码须每三个月更换一次， 1/4