接待方案

B公司领导人来访接待方案背景我公司(即A公司)是国内一个比较大的企业,现在正在和B公司进行合作,B公司对我公司有投资意向,B公司将于6月10日星期五到我公司访问,将会停留我公司两天(假设)。洽谈合作事

B 公司领导人来访接待方案 背景 ABB 我公司(即公司)是国内一个比较大的企业,现在正在和公司进行合作, B610 公司对我公司有投资意向,公司将于月日星期五到我公司访问,将会停 留我公司两天(假设)。洽谈合作事宜。接待方案要求:既要客人满意,又不能 使公司花费太大。 整个接待分为三个部分:客人来前,客人到后,客人离去。 一、客人来前 1763B 、提前天即月日星期五联系公司出访方面负责人,询问来访人员的人 数,姓名,领队人员。 2466B 、到来访前天即月日星期一下午再次联系公司,确认来访时间和人员 是否有变动。 369 、到月日来访前一天,最后一次确认来访是否有变动。 4 、预订酒店,因为此次接待方很重要,因此可以在四星级酒店为来访人员预订 300 酒店,价位元每间房。并预先通知来访方,实行就近原则。 5300500 、就餐确定,暂行定在公司的餐厅,每桌到元,具体变化在此区间。 6 、确定我公司接待人员,因对方来访人员最高职位为总经理,又由于我公司极 A 度重视此次接待,因此我公司将会派出公司总经理和公司董事长,加上主 要部门的部长。 一、客人到后 第一天行程 1、 61010 客人将于月日早上点到达公司,我公司将会派出总经理亲自于公司 B 门口迎接公司车队。同时在向导的引导下将来访车队引导到公司办公楼下。 我公司总经理将到访人员迎接进入办公楼接待大厅。 2、 公司服务人员奉上茶水。 3、 来访人员休息期间,公司董事长来到,相互寒暄。 4、 11 点半后,来访人员将会到公司餐厅就餐,就餐规格已定。

腾讯文库接待方案