信息化技术对大学毕业生档案管理的影响探析

信息化技术对大学毕业生档案管理的影响探析 　摘 要：现在档案管理基本都使用信息化技术，采用信息化管理方式管理大学毕业生的档案是我国档案信息建设的一部分，而且这种管理方式也能满足大学生对档案的需求，同

信息化技术对大学毕业生档案管理的影响探析 摘要：现在档案管理基本都使用信息化技术，采用信息化管理方式 管理大学毕业生的档案是我国档案信息建设的一部分，而且这种管理方式 也能满足大学生对档案的需求，同时还能提高档案的信息化水平。在应用 信息技术来管理大学生的档案有利于帮助档案工作者减轻工作压力，值得 推广。本篇文章主要是探讨了信息化技术对大学毕业生档案管理的影响。 关键词：大学；毕业生；档案管理；信息化技术；影响 受科技进步的影响，国家在开展信息化建设的同时也加快建设网络化 的步伐，而传统的大学毕业生档案管理就在信息化的发展下暴露了弊端。 在过去很长一段时间，大学毕业生档案的管理一直使用传统的人工管理方 式，这种方式存在一定的滞后性，不利于大学生人才信息的交流，也为大 学生去异地工作带来了一定的不便。而且当代用人单位对于大学毕业生档 案的需求加大，因此效率较低的传统档案管理逐渐会被高效的信息化管理 所取代。下面我们简单分析下在使用信息技术之后，大学毕业生的档案管 理会有什么变化。 1信息化技术在大学毕业生档案建立方式方面的改变 大学生在毕业后都会有自己相应的档案，需要由人才交流中心等相关 单位保存并，且以往给大学毕业生建立的档案都是纸质档案。然而随着信 息化的发展，大学毕业生的档案不再是纸质形式，而是一电子化的形式体 现。而且学生的档案信息也不是写在纸上，而是采用虚拟的方式，记录在