办公用品采购、发放和使用管理制度

办公用品管理制度为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围 （一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、

办公用品管理制度 为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定： 一、职责及范围 （一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规 定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。 （二）办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品 计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。 二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法 （一）、每月日以前，各部门、各项目部自行统计办公用品需求状况，并 15 列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写《用料计划单》，计划 本着节省、实用、必需的原则，经部门负责人、项目经理审批后统一提交综合 “” 处。 （二）、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经 综合处处长审核，总经理批准后进行采购，并于每月日至日发放。 2530 （三）、公司新到工作人员的办公用品，综合处根据各部门负责人、项目经理 提供的名单和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工 作。 （四）、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用部 门填写书面《办公用品申请单》，须经综合处处长批准方可领用。 （五）、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为 原则，并要建立帐目，根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手 续。 （六）、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格 按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。 （七）、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换 新的用品要以旧换新，综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。