人事档案管理制度范本

人事档案管理制度范本一、目的和适用范围：本制度的目的是规范公司人事档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和保密。适用于公司所有员工的人事档案管理工作。二、档案管理职责：1. 人事部门负责人负责整个公司

人事档案管理制度范本 一、目的和适用范围： 本制度的目的是规范公司人事档案的管理，确保档案的完 整、准确、安全和保密。适用于公司所有员工的人事档案管理工 作。 二、档案管理职责： 1. 人事部门负责人负责整个公司的人事档案管理工作，并指 定专人负责具体的管理事务。 2. 各部门负责人需负责本部门员工的人事档案的管理。 三、档案管理内容： 1. 招聘纪录：包括招聘广告、应聘简历、面试评估表、录用 通知等文件。 2. 员工基本信息：包括入职申请表、身份证复印件、学历证 书等。 3. 合同和协议：包括劳动合同、保密协议等。 4. 培训记录：包括培训计划、培训材料、培训评估等。 5. 职务变动记录：包括晋升、调离等变动的申请表和批准文 件。 6. 绩效评估记录：包括年度绩效评估表、奖惩记录等。 7. 离职手续：包括离职申请表、办理离职手续的相关文件。 四、档案管理流程： 1. 新员工入职时，人事部门负责人向员工索取相关的个人档 第1 页共 2页