精选用友财务软件销售成本结转的技巧

用友财务软件销售成本结转的技巧使用用友财务软件进行会计核算，如果企业不但购买了总账管理系统，还购买了供应链管理系统，销售成本结转凭证在存货核算中生成，直接传递到总账管理系统。如果企业只购买了总账管理系

用友财务软件销售成本结转的技巧 使用用友财务软件进行会计核算，如果企业不但购买了总账管理系统，还 购买了供应链管理系统，销售成本结转凭证在存货核算中生成，直接传递到总 账管理系统。如果企业只购买了总账管理系统，没有购买供应链管理系统，销 售成本结转的凭证要么手工计算后在总账管理系统直接填制，要么利用总账管 理系统期末自动转账功能生成。小企业一般都没有购买供应链管理系统，最好 使用销售成本自动转账功能生成记账凭证。该功能按月末一次加权平均法计算 本月应结转的销售成本，并能自动生成转账凭证。要想既快又准确地生成记账 凭证，需要掌握以下三个环节的处理技巧。 一、合理设置会计科目会计科目设置是结转成本成功与否的关键环节，应 该根据企业的业务环境灵活设置会计科目。使用自动转账功能结转销售成本 时，要求库存商品、主营业务收入、主营业务成本科目及下级科目的结构均相 同，而且明细科目要设置成数量核算。餐饮企业主营业务收入比较繁多，包括 餐费、酒水、香烟、服务等，主营业务成本包括餐费、酒水、香烟等。餐费成 本是由原材料账户直接结转至主营业务成本账户，不能通过期末自动转账生 成，而酒水、香烟等商品是由库存商品结转至主营业务成本的，可以通过期末 自动转账功能生成。因此，餐饮企业不能按这三个会计科目的一级科目定义结 转成本，需要按二级或三级科目定义结转。于是我将餐饮企业的这三个会计科 目的明细科目设置成如表1所示。 表1餐饮企业会计科目表定义以上会计科目时，首先要注意一级和二级会 计科目不用定义成数量核算，而三级会计科目，必须定义成数量核算；其次， 这三个科目的二级和三级科目的个数应该一致，而且科目的顺序不能颠倒。比 如我以上设计的三个科目都有酒水和香烟，都是酒水排第一，香烟排第二。酒 水下都有A酒和B酒，A酒和B酒的先后顺序不能颠倒，颠倒的话会导致将A 酒的成本转至B酒中，将B酒的成本转至A酒中。因此，为保证它们的一致 性，期初建账时最好采用会计科目成批复制功能设置会计科目。成批复制会计 科目的操作方法是:执行[基础设置]/[基础档案]/[财务]/[会计科目]命令，弹出“会 计科目”窗口，执行[编辑]/[成批复制]命令，系统弹出“成批复制”对话框，分 别输入科目编码“140502”和“500102”，勾选数量核算，如图1所示，单击