采购合同履行(采购师培训讲稿

第四章 采购合同履行（助）第一节订单管理【学习目标】通过学习，了解影响订单的因素及订单执行中易出现的问题，熟悉 ERP 系统下的订单处理过程，掌握采购订单的修改与撤消、订单说明书的拟订以及订单跟踪的

第四章 采购合同履行（助） 订单管理 第一节 【学习目标】 通过学习，了解影响订单的因素及订单执行中易出现的问题，熟悉 ERP 系统下的订单 处理过程，掌握采购订单的修改与撤消、订单说明书的拟订以及订单跟踪的程序和方法。 【工作程序和方法】 一、采购订单的修改与撤消 （一）订单审核 供应商发货前需要通知采购业务员发货计划。在使用采购管理软件的情况下，经过业务 员同意执行计划的确认环节，则可在系统中根据合同自动生成采购订单。对于有些购进业 务可以从手工输入采购订单开始采购流程处理。订单管理随即进入审核程序。 1．订单审核确认 采购订单审核时在特定的采购管理制度下进行的，不同的企业审核权限下放的程度不 同，一般由采购主管负责审核，但助理采购员需具备初审的能力。审核主要做到：订单符 合采购计划安排、订单与合同尤其是合同主要条款一致。采购订单审核确认后，自动生成 入库通知单和电子发票。其中，入库通知单和电子发票存储在中央数据库中，以便仓库调 用入库通知单和财务部门调用电子发票。 2． 提出订单修改建议并报批 采购人员根据市场的供求、企业的需求与库存，对现有的不适合企业需要的订单向采 购主管或部门主管提出修改建议。由主管领导或组织相应的人员 进行讨论，提出订单修改 意见，经审核交由采购部门进行修改，并通知供应商。如供应商提出补偿要求，则需酌情 做出合理的补偿。 （二）订单修改 买卖双方生产计划和销售计划的变化、市场行情的变化和财务状况的变化等，是订单