会议服务规程

会议服务规程进行会务需求了解时，针对本组织可以提供的会务服务内容，设计标准问卷以引导会议主办方更准确的提出会务需求。对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。服务策划：根据确认的服务需求对会务服务的提

会议服务规程 进行会务需求了解时，针对本组织可以提供的会务服务内容，设计标准问卷以引 导会议主办方更准确的提出会务需求。 对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。 服务策划： 根据确认的服务需求对会务服务的提供进行全面的策划，形成实施方案，其中 宜包含但不限于以下方面： ——职责分工； ——时间安排； ——场地安排； ——会务用品及硬件设施配备； ——突发事件应对措施； ——会议秩序及安全等。 会前准备 将会务服务过程中可能涉及的服务内容进行细分，并制定相应的标准，以保证每 项服务内容都能在合理范围内满足经确认的需求，会务服务中可能涉及的各项服务内 容可包含但不限于以下方面： ——布置导引； ——布置签到； ——布置横幅与大背景； ——检查会议用桌、椅，主席台布置，座位格局和座次安排； ——布置台布； ——制作并摆放座席牌； ——摆放不同类型麦克风； ——摆放花卉； ——制作与佩戴胸花； ——提供纸笔； ——提供毛巾、纸巾；