请假条、总结的格式要求

请假条、总结的格式要求尊敬的XX（会长、部长）：您好！本人因XX（写清楚不能出席的原因）不能参加x月x日的例会/活动。恳请您的批准！此致敬礼XX部 预备干事（干部、干事）XXXXX年10月20日注意事