鑫辉企业公文公章管理制度

鑫辉企业公文公章管理制度 一、公文审批1、审批公文按以下原则办理：凡以公司名义行文交由总经理审批。紧急情况下如总经理外出由主持工作的副总审批，但应向总经理报告。2、若收到交通局来文，要及时登记，送主要

鑫辉企业公文公章管理制度 一、公文审批 1、审批公文按以下原则办理：凡以公司名义行文交由总 经理审批。紧急情况下如总经理外出由主持工作的副总审批， 但应向总经理报告。 2、若收到交通局来文，要及时登记，送主要领导阅批。 3、以总经办名义发文，由总经办主任审阅。 二、文件处理 要严格公文处理程序。 1、公文处理包括公文的办理、管理、整理、归档等一系 列相互关联、衔接有序的工作。要坚持实事求是、精简、高效 原则，做到及时、准确、安全。 2、凡交通局或其他单位来文，文员要认真做好签收、登 记工作。 3、经审核，对符合规定的公文，文员应及时送主管公文 处理工作的领导批示后办理。 4、未经登记、分办的公文，一般不予办理。特殊情况下 直接送领导阅批公文，总经办要及时补办登记手续。 5、文员收到交办的公文后，按要求及时办理，不得延误、 推诿。 6、送领导批示或转交各部室办理的公文，文员要负责催 办，要做到紧急公文跟踪催办，重点公文重点催办，一般公文 定期催办。 1