加强声像档案管理工作汇报

加强声像档案管理工作汇报声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历

加强声像档案管理工作汇报 声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形 成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、 录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历 史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。 随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形 成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的 特殊载体档案，我们就房山区１６１个立档单位的声像档案管理情况 进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件 差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利 用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓 不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容 缓。 一、声像档案管理存在的问题 （一）声像设备存在着"一硬一软"的现象 "一硬"是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机 关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的１６１个单位 中，仅有２１个单位没有声像设备，占１３％，８７％的单位都有 １台以上的声像设备，设备总数达６７１台（架）。从总体讲，声像 设备可算比较"硬"。"一软"是指声像设备管理之乱。有１０１个单位 没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占６２％，致使有的 设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个 人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备 不能有效地利用。从而形成了"硬件硬、软件软"的现状，而且"软"的 第1页共7页