中学档案室管理职责范文

中学档案室管理职责范文中学档案室是学校管理各类学生档案的重要部门，其管理工作直接关系到学校对学生档案的存储、整理、查询和使用。为了保证档案管理工作的高效性和规范性，中学档案室需明确其管理职责范围。下面

中学档案室管理职责范文 中学档案室是学校管理各类学生档案的重要部门，其管理工作直 接关系到学校对学生档案的存储、整理、查询和使用。为了保证档案 管理工作的高效性和规范性，中学档案室需明确其管理职责范围。下 面将从档案存储、整理、查询和使用四个方面，展开阐述中学档案室 的管理职责。 一、档案存储 1. 规划档案存储区域，确保档案存储空间合理利用。根据档案量 和种类，做好存储空间的规划。不同类型的档案应当分区存储，便于 查询和维护。 2. 制定存档规范和流程，建立档案存放登记。明确各类档案的存 放地点和方式，建立存档登记簿，记录档案存放位置和存放人，确保 档案的完整性和可查性。 3. 定期检查档案存储条件，防潮、防火、防虫。定期检查存档区 域的环境和设备，确保档案存储的安全性和无损性。 二、档案整理 1. 编制档案目录和索引，确定档案存取标准。对档案进行分类， 编制档案目录和索引，确保档案的有序性和便捷性。 2. 整理档案，完善档案的内容和形式。对档案进行整理、清理， 修复破损档案，完善档案的资料和形式，确保档案的可读性和完整 性。 3. 核对档案存取权限和使用记录。核对档案的存取权限，记录档 案的使用情况，确保档案的合规性和安全性。 三、档案查询 第1 页共 2页