文秘知识_1242_会议接待流程

会议接待流程　一、会前：　1． 与会议主办方洽谈　2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方　3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃

会议接待流程 一、会前： 1．与会议主办方洽谈 2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、 交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场 地、游、娱乐等相关方面的情况。 4．确定方案，签订合同，预付定金。 二．会中 1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等 服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、 指示牌等。 2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品， 会议演讲稿等会议相关物品。