会议室管理规定

会议室管理规定目的：为了加强会议室的管理，规范其使用秩序，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理规定。适用范围： 公司所有部门。细则：公司内的会议室由办公室负责统一管理并安排使用；公司的重

会议室管理规定 目的： 为了加强会议室的管理，规范其使用秩序，保证各类会议的顺利召开，特制 定会议室使用管理规定。 适用范围： 公司所有部门。 细则： 1. 公司内的会议室由办公室负责统一管理并安排使用；公司的重要会议和办公 室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会议的安排与服务； 2. 部门如需使用会议室，须由承办部门在会议召开前半个工作日内与办公室联 系，并办理会议室使用登记手续； 3. DVD 部门会议如需使用室内音响、、投影仪等设备，应在预约时一并申请， 上述设备由办公室派专人进行调试； 4. 办公室负责统筹安排时间和地点，避免会议室的使用发生冲突； 5. 会议主办部门应提前到达会场，办公室协调该部门做好会场布置及准备工作， 包括会议相关的设施设备、标识发放等一切可满足的合理需求； 6. 凡使用会议室的部门需自行负责会议室内席签摆放及座次的安排，内部会议 一律不配茶叶、纯净水和纸杯，如有特别需要，可在申请时一并提出，部门 会议请自行做好会议服务工作； 7. 会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时 要爱护各种设备，如有损坏，按规定赔偿；凡使用会议室的主办部门负责人 即为会议负责人，若会议期间出现安全问题或其他事故，该负责人将承担责 任； 8. 会议室内不得乱贴乱画，如需在会议室悬挂、张贴标语条幅等，需在办公室 专人指导下开展，并要及时清理； 9. 会议结束后要及时清理会场，关好门窗、空调、饮水机等设备，通知办公室 点检设备，并由主办部门办理登记手续；