文秘工作职责职能新编范文

文秘工作职责职能新编范文一、文秘工作职责文秘工作是指在组织、协调、执行和监督中层以上行政负责人、领导小组成员的办公室工作过程中，协助领导开展工作的职能，包括书信往来、文件报送、会议组织、信息管理、机要

文秘工作职责职能新编范文 一、文秘工作职责 文秘工作是指在组织、协调、执行和监督中层以上行政负责 人、领导小组成员的办公室工作过程中，协助领导开展工作的职 能，包括书信往来、文件报送、会议组织、信息管理、机要保 密、档案管理、信息传递和领导活动安排等工作。文秘工作的职 责主要体现在以下几个方面： 1. 组织文书起草：根据领导的要求，组织起草各类公文、文 件和报告，保证格式正确、表达清晰和语言规范。同时，确保文 件的稿件提交及时、流转畅通，并跟进文件的审核、复核和签批 过程。 2. 安排会议日程：根据领导的安排，制定并安排会议日程 表，确保会议流程的顺利启动和严格执行。同时，负责通知与会 人员并准备会议所需的会议材料、文件和设备等。 3. 组织会议活动：负责会议的组织、协调、执行和跟进工 作，包括会议场地准备、会议议程安排、会议记录撰写、会议纪 要整理和会议决议的落实等。 4. 协助文件报送：协助领导及部门报送各类文件，确保报送 的文件及时、准确地送达目标单位，并跟进文件的落实执行情 况。 5. 信息管理与档案归档：负责收集、整理和归档领导及部门 的各类文件、资料和数据。对重要文件和数据进行备份和保密， 第1 页共 3页