公文立卷的方法

公文立卷的方法　　公文立卷就是按照公文的特征和联系将若干具有共同点和联系密切的公文组合成有机联系的集合体的活动。从公文的组成结构中概括出来的为所有公文都共有的共同点，如作者、内容、地区等，是立卷工作的

公文立卷的方法 公文立卷就是按照公文的特征和联系将若干具有共同点和联系 密切的公文组合成有机联系的集合体的活动。从公文的组成结构中概 括出来的为所有公文都共有的共同点，如作者、内容、地区等，是立 卷工作的依据。立卷工作主要包括两项工作：分类和组卷。 分类是将机关产生的公文按照一定的特点分成若干部分，组合则 是把每一小类的局部的公文，按照共同特点组成保管单位。但二者又 有相似之处：分类的方法主要是分析，分中有合，其分类结果是将具 有不同特点的公文分别集合为不同类别；组卷的方法主要是综合，合 中有分；其结果是将具有共同特征的单份公文集合为一个集合体（案 卷）。 一、分类方法 公文的分类应该符合分类的逻辑原则，力求简明、严密。每一分 类层次上只能使用一个分类标准，也就是，将一大组公文划分成若干 小组时，只能使用一个相同的标准，不允许同时使用几种标准。通常， 机关公文分类可以划分为四个层次：分年度——分组织机构——分问 题——分保管期限。 （一）分年度 即按照公文形成、处理的年度特征将同一年度的公文分为一类， 不同年度的公文分为不同的类别。在现行机关，其工作的计划、总结 等都是按照一个自然年度来安排，将每年的1月1日～12月31日作