会议管理实务电子教案项目二会前筹备教案

项目二 会前筹备教案一、教学目的通过本项目学习，熟悉会务的策划与前期准备工作，能策划较大型会议，能做好会前的准备工作，培养会务管理人员的基本职业道德素养。二、教学重点会议筹备工作；会议方案的制作；案

项目二 会前筹备教案 一、教学目的 通过本项目学习，熟悉会务的策划与前期准备工作，能策划较大型会议，能做好会前的 准备工作，培养会务管理人员的基本职业道德素养。 二、教学重点 会议筹备工作；会议方案的制作；案例分析。 三、教学难点 会议方案的制作；会场的布置；技能训练。 四、教学时数 10课时 五、教学内容 案例导入： “时装秀”方案 ××服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。 秘书小李拟了一个方案，内容如下： 1．会议名称：“2012××服装集团夏季时装秀”。 2．参加会议人员：上级主管部门领导2人，行业协会代表3人，全国大中型商场总经 理或业务经理以及其他客户约150人，主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表 演队若干人。 3．会议主持人：××集团公司负责销售工作的副总经理。 4．会议时间：2012年5月18日上午9点30至11点。 5．会议程序： 来宾签到，发调查表。 展示会开幕、上级领导讲话。 时装表演。 展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。 6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬， 签到表、产品意见调查表，服装集团产品介 绍资料，订货意向书、购销合同。 7．会 址：服装集团小礼堂。 8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识， 上方挂展示会标题横幅。搭设T 型服装表演台，安排来宾围绕 就座。 会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。 9．会议用品：纸、笔等文具，饮料，照明灯、音响设备、背景音乐资料，足够的椅子， 纪念品(每人发××服装集团生产的T恤衫1件) 。 10．会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿，安排交通车接 送来宾，展示会后安排工作午餐。 分析： 从秘书小李拟制的这份方案，可以看出制定会议方案是一项综合性很强的工作。一个好 的会议方案，应该是科学、详尽、可行的。会议方案的制定要求高，需要秘书人员不断积累 经验，认真细致地做好。 小李的方案还有一些需要改进的地方： 1．会议名称不能使用口语，应该用正规的书面语。 “时装秀”应改为“时装展示会”。 2．展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应请新闻媒体记者到会报道，以扩大影响。 1